Vedtekter Baldur Islandshestforening

§ 1 Formål

Baldur Islandshestforening er et selvstendig og frittstående idrettslag med utelukkende personlige medlemmer.
Lagets formål er å drive organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité.
Foreningen skal spesielt arbeide for islandshestens fremme i Østfold, både når det gjelder avl og bruk av islandshesten i sport og konkurranse.

§ 2 Organisatorisk tilknytning

Baldur er medlem av Norges Idrettsforbund (NIF) og Norges Olympiske Komité (NOK) gjennom Østfold Idrettskrets.
Laget er medlem Norges Islandshestforening (NIHF) og Norges Rytterforbund (NRyF).

Laget hører hjemme i Halden kommune og er medlem i idrettsrådet i kommunen.

§ 3 Medlemmer

Alle som lover å overholde lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan tas opp som medlem.
For øvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledd og medlemmers, samt lagets lover og bestemmelser.
En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.

Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

Det er 3 typer medlemskap:

Hovedmedlem

Familiemedlem. Familiemedlemmer mottar ikke Islandshestforum. Medlemskapet forutsetter at en annen person i husstanden er hovedmedlem

Gjestemedlem. Det er anledning til å være gjestemedlem i Baldur. Dette forutsetter at det er tegnet medlemskap i annet lokallag og gjennom dette betalt kontingent til NIHF. Gjestemedlemmer kan delta på alle Baldurs arrangementer, men må vike plass ved stor pågang av hovedmedlemmer/familiemedlemmer. Gjestemedlemmer kan ikke bli klubbmester.

§ 4 Kontingent

Kontingenten består av 3 deler.

1) Kontingenten til NIHF, som blir fastsatt på NIHF’s årsmøte.

2) Kontingenten til ØRyK, som blir fastsatt av ØRyK’s årsmøte.

3) Kontingenten til Baldur som blir fastsatt av Baldurs årsmøte. Kontingenten betales forskuddsvis. Siden det er en forutsetning at alle medlemmene i et lokallag under NIHF må betale kontingent til hovedforeningen og til ØRyK, er det Baldur sin plikt å innkreve også denne kontingenten. Er medlemmet tilsluttet NIHF gjennom et annet lokallag, betales bare kontingent til Baldur og ØRyK

Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud.

Medlemmer som skylder kontingent, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan strykes som medlem i laget. Strykes et medlem kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

Halvårskontingent for nye medlemmer gjelder fra 1/7 og ut året.

§ 5 Årsmøte

Baldurs høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år. Styret i Baldur fastsetter dato for årsmøtet som holdes i februar måned.

Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside, SMS og e-post. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet.

Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.

Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.

Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.

§ 6 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1. Godkjenne de stemmeberettigede.

2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.

3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen.

4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.

5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand..

6. Behandle innkomne forslag og saker.

7. Fastsette medlemskontingent.

8. Vedta idrettslagets budsjett

9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.

10. Foreta følgende valg:

a) Leder (velges for 1 år)

b) Sekretær, kasserer, 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer (velges for 2 år)

c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9.

d) 2 revisorer (velges for 2 år)

e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.

f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte (velges for 3 år)

For å sikre kontinuitet i styret skal sekretær og 1 styremedlem være på valg det ene året og kasserer og 1 styremedlem være på valg det andre året.

Det forventes at de som påtar seg verv innen styret og komiteer gjør en innsats for Baldur og islandshestsporten.

§ 7 Styret

1. Styret er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene og består av:

Leder, sekretær, kasserer, 2 styrerepresentanter og 2 varamenn valgt på årsmøtet. Formannen velges for ett år av gangen ved særskilt valg. De øvrige styremedlemmenes funksjonstid er 2 år. Nestleder velges av og innen styret.

2. Styret leder foreningen ifølge dens lover og treffer alle nødvendige beslutninger for foreningens drift med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er formannens stemme avgjørende.

Styret skal:

1. Styret skal holde møte når lederen eller et flertall av styremedlemmene forlanger det, og er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede.

2. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheter vedtak og bestemmelser.

3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instrukser for disse.

4. Administrere og føre nødvendig kontroll med økonomien i henhold til de til enhver tid instrukser og bestemmelser.

5. Representere laget utad.

§ 8 Grupper/avdelinger/komiteer

Laget kan organiseres i avdelinger og /eller grupper/komiteer/utvalg. Baldur er organisert følgende:

1. Valgkomité bestående av 3 personer hver med en funksjonsperiode på 3 år. 1 medlem står hvert år på valg. Den som trer inn i sitt tredje år blir leder i valgkomitèen.Valgkomiteen skal søke å finne de best egnede personer til de forskjellige tillitsverv i styret og komiteer. Kandidatene skal være forespurt og klare i god tid før årsmøtet. Komiteens innstilling skal offentliggjøres med årsmeldingen.

Det er kun styret som kan inngå avtaler eller representere laget.

§ 9 Påmelding stevner, kurs etc.

Alle aktiviteter i Baldur som arrangeres bør gå ut til medlemmene med en fast pris. Ikke medlemmer betaler en høyere pris. Aktivitetene skal ha en frist for påmelding, og påmeldingen skal være bindende.

§ 10 Lovendring

Endringer i Baldurs lover og vedtekter kan kun skje på ordinært årsmøte eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten. De kan ikke være i strid med lovnormen til NIF.

For gyldig vedtak kreves minst 2/3 flertall av de avgitt stemmer. Lovendringer må godkjennes av styret i idrettskretsen og trer ikke i kraft før de er godkjent.